電子メールでの潜在的なスーパーバイザーの挨拶

潜在的なスーパーバイザーは私にファーストネームが続く「こんにちは」と私に挨拶しています。見返りに彼に挨拶するにはどうすればいいですか。 「こんにちは」に続けて「博士」と言うとそして彼の姓、これは厄介に見えるでしょう。 「こんにちは」と続けて「博士」と言った場合そして彼の名字は、これは彼の元々の挨拶よりも正式に見え、そして私が自分自身から距離を置いていることを示している兆候のように見えるかもしれません。それではどうやって私は正式であり続けても厄介でも「寒さ」でもないのでしょうか?

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6 答え

"こんにちは"と彼の名前で返信してください。もし彼がこのフォーマットを使ってあなたに対処しているのなら、それはあなたがもうそれほど正式である必要はないというサインです。

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答えは、あなたが潜在的な監督者とどの程度よく知っているかによって異なります。

私が以前に誰かと仕事をしたことがある場合は、彼らのために直接仕事をするか、何らかのコラボレーションをすることによって、Eメールに彼らの名前を使用します。

それが彼らとの私の最初の通信であるならば、私は彼らがよりよく知ることができるまで少なくとも最初の少しの間彼らの適切なタイトルと彼らの姓を常に使います。

通常、監督者は自分の名前で呼ばれることに反対ではありませんが、職業的環境で正式であることに問題はありません。

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追加された
これまでにいくつかのEメールと会話しました。彼の署名で彼は彼のファーストネームだけか彼のファーストネームのちょうど最初の文字を使う。それで、私はどのような方法が彼を紹介するのにより適切であるかわからない。
追加された 著者 Mikasa Pinata,
それからちょうど最初の名前と行きなさい。
追加された 著者 Eppicurt,

この質問に対する答えはほぼ確実に文化によって異なります - 国、地域、機関、部門、さらには研究グループによっても異なります。

しかし、ありがたいことに、電子メールでどのように対処したいかを示すための簡単で厄介ではない方法があります。署名。

典型的な学術メールは次のようになります。

こんにちはジョン、

     

おもしろくて重要な本文。

     

歓声、

     

ジェーン

その場合、 "Hi Jane"は問題ありません。

こんにちはジョン、

     

おもしろくて重要な本文。

     

よろしくお願いします、

     

Jane Smith

その場合、私は "スミス博士"に向かって誤解するでしょう。

私の経験では、学生をDo/Ms Doeと呼ぶのは稀です - あるいは漠然と不適切でさえあります - 。これはいたるところで当てはまるわけではありませんが、挨拶は優先レベルの正式性を最もよく示すものではありません。

もちろん、自動メール署名に頼るのではなく、自分でサインオフを入力するのに煩わされていない場合もあります(ただし、通常は何らかの理由で頭文字が小文字になっているのが普通です)。これは通常、非公式の兆候ですが、通常はコンテキストから推測できます。

結局のところ、厳格なルールはなく、ほとんどの学者は忙しくて、特に気にしない比較的ゆったりとした人たちです(気付いたとしても)。そして彼らが気にかけているなら、あなたはあなたの上司として彼らと一緒に面白い経験をするかもしれません。本当によくわからない場合は、形式の側で誤る - 彼らはおそらくより明確な手がかりを与えるスタイルで反応するでしょう。

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あなたのEメールで彼の名前の最初の文字だけを使う潜在的な監督者に言及することについてあなたはどう思いますか?
追加された 著者 Mikasa Pinata,
@ sequence学術メールが届くのと同じくらい非公式です。その場合、名字はほぼ確実に問題ありません。
追加された 著者 georgewatson,

私は愚かだし、ちょうどで私の電子メールを始めることによってこの質問を避けます

こんにちは、

     

そのことについて...

毎回使わなくても、彼らは彼らの名前を覚えていると私は信じています。

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追加された

私は2つの異なるスーパーバイザーについて次のような経験があります。1つは私のPhDスーパーバイザー、もう1つは私のマスターススーパーバイザーです。

私は最初からこのように私のマスターズスーパーバイザーに手紙を書いていました。

Dear Professor Jones

The topic that I am planning to discuss tomorrow is ...

Sincerely
Myself

私の博士課長との最初の面会の後、私は博士課長の上司と同じアプローチを使いました。しかし、彼は私に彼の彼の名前で彼を呼ぶように頼んだ。だから、今私は書く

Hi Jones

The method does not work with this problem...

Thanks.
Myself

ですから、あなたの教授があなたが非公式になることを許可しているのであれば、それは問題ありません。しかし、私はお勧めします、彼があなたに非公式であるように頼むまで最初から正式にとどまります。

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あなたのEメールで彼の名前の最初の文字だけを使う潜在的な監督者に言及することについてあなたはどう思いますか?
追加された 著者 Mikasa Pinata,
それは関係ありません。あなたは上司の名前を知っていると仮定します。いいえ?たとえ彼がJをJonesとして使ったとしても。こんにちはジョーンズを呼び出す必要があります。
追加された 著者 Coder,

私の同僚の何人かに "こんにちは博士D"またはこんにちは博士J - 挨拶 - "親愛なるデーブ"または親愛なるジェーン "で挨拶します。

しかし、それは彼らを知ることにかかっています - 他の人たちが彼らを呼ぶことに耳を傾け、それに従って行動してください。

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追加された
私はまだ彼を個人的に知りません。これまでにいくつかのEメールだけが交換されています。
追加された 著者 Mikasa Pinata,
丁寧に、時間とともに変わります...
追加された 著者 Solar Mike,